美容室の LINE 予約と、スタッフ用の「秘書ページ」
静岡市の美容室- 困っていたこと
- 予約が入るたびに、確定の連絡をスタッフが1件ずつLINEで手打ちして返していた
- 前日の来店確認も、毎朝1人ずつ文面を考えて送っていた
- 初回カウンセリングシートは、来店してから紙で記入
- LINEの頭皮診断と予約が、つながっていなかった
- 作ったもの
- LINEの中で完結する予約ページ。確定すると、お客様のLINEに確認メッセージが自動で届く
- 初回カウンセリングシートをLINEで事前記入。予約のときの名前・電話は自動で入る
- 頭皮診断の結果を予約にひもづけ
- スタッフ用の「秘書ページ」
- 今日の予約・来店回数・特典の目印が一目で
- 前日確認・来店後のお礼の文面を自動で用意
- 枠どめ・定休日を開ける操作もここで
- LINEで本人確認し、お店が承認したスタッフだけが開ける
- 空き枠は45日分をまとめて読み込み。確定の瞬間にもう一度確認して、二重予約を防ぐ
- 本番への切り替えは営業時間外に、画面をつないでお店と一緒に
- 変わったこと
- 予約の確認メッセージは自動に。手打ちがなくなった
- 前日確認・来店後のお礼は「コピーして送るだけ」
- 初回アンケートを、来店前にLINEで書いてもらえるように
- お客様の情報は、お店が登録・承認したスタッフしか見られない
- プライバシーポリシーの作成もお手伝い(お店のホームページで公開)













